Como a Unipar, líder na produção de cloro, reduziu mais de 600 horas/mês de trabalho manual
Descubra como a Unipar passou a seguir uma rotina automatizada de cadastro e otimizou o compliance regulatório de seus pedidos
Sobre a Unipar
A Unipar é pioneira na implantação de polos petroquímicos no Brasil e na Argentina, é líder na produção de cloro, soda e PVC na América do Sul. Fundada em 1969, com sede em São Paulo, possui mais de 1.400 colaboradores e já liberou mais de 4 milhões de produtos químicos de suas fábricas, fornecendo cloro para tratamento de água em todo o país.
Desafios gerais e operacionais
Nos processos de compliance, a Unipar passava por alguns desafios operacionais, principalmente sob o aspecto regulatório. Estar em dia com as obrigações, normas e procedimentos do seu segmento de atuação, garantindo processos checagem eficazes era o principal desafio da companhia. É necessário que, a cada novo pedido, o cliente ou fornecedor Unipar esteja com suas licenças e produtos classificados, verificados e atualizados, além das obrigações fiscais.
Atualmente, a Unipar soma mais de 1.400 avaliações de regularidade por dia para fazer, e um total de 6.000 notas fiscais emitidas todo mês. O volume de consultas passava de 43 mil por mês, ficando praticamente inviável de classificar dados
Alguns dos principais desafios operacionais enfrentados pela Unipar:
Gestão das licenças de produtos químicos controlados pela Polícia Federal
Validação de dados mestres e dados para notas fiscais de remessa
Compliance regulatório e avaliação de risco reputacional
Gestão do processo logístico, governança de cadastros e auditoria de dados
Resumo: a Unipar resolveu buscar uma solução para checar de forma automatizada os dados sobre pedidos, suas licenças e comprovantes fiscais em todo o ciclo
Como a solução do Netrin SAP Compliance resolveu os desafios da Unipar?
Cadastro e Classificação de dados para os BPs
Redução de mais de 600 horas de trabalho
Cadastro de novos parceiros 100% automatizado
Aspecto
regulatório
Checagem e validação de licenças para cada produto junto à Polícia Federal parametrizada por parceiro
Logística e Expedição
Checagem de situação de situação cadastral do cliente antes do processo de expedição
Automação do processo de saneamento de dados
Consulta em lote da base de dados é feita automaticamente à noite para garantir sempre os dados mais recentes em sistema
Como ficou o processo de compliance da Unipar?
Foi feito um estudo sobre os pontos de alto volume de consultas e pontos críticos que necessitavam de checagem. O Netrin SAP Compliance foi configurado para automatizar a consulta nas principais transações da Unipar e ainda realizar o saneamento de cadastros, checando os dados de regularidade em todo o processo de compras ou vendas.
Processo de compliance automatizado:
transações que ativam o Netrin SAP Compliance
O Netrin SAP Compliance está transformando a rotina de grandes empresas
O add-on mais prático do mercado
Primeira integração do mercado para compliance de parceiros de negócio inteiramente dedicada ao SAP, o Netrin SAP Compliance foi desenvolvido especialistas ABAP certificados.
Aprovado por grandes indústrias do mercado, a solução conecta dados externos de todos os
sites de diversos órgãos regulatórios. São mais de 410
fontes de dados possíveis para
apoiar a sua rotina de checagem de regularidade.
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